PROUDLAKE Web Design Studio

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Sales Sheet.

営業メール送信・返信対応・テンプレート 総合リファレンス

Status — ステータス管理
📨
送信済
メール送信完了・返信待ち
🕐
フォロー中
1週間返信なし・フォロー送信済
✅
返信あり
興味あり・質問ありの返信
💬
商談中
打ち合わせ実施・交渉中
🎉
成約
契約成立・制作着手
🚫
配信停止
不要・停止希望 → 二度と送らない
❌
失敗
送信エラー・不達

送信履歴.md への記録例

| 日付       | 宛先              | 業種  | デモURL                               | 状態      | メモ     |
| 2026/05/13 | info@example.com | 歯科  | proudlake.online/kdt-dental/         | 📨 送信済  | 院長宛   |
| 2026/05/14 | club@example.jp  | FC    | proudlake.online/yohkaichi-kita-fc/  | ✅ 返信あり | 修正希望 |
Flow — 営業フロー
1
営業先をリサーチする
Google Maps / 地域サイトで「既存HPがある事業者」を探す。スマホ非対応・デザインが古い・メアド公開が狙い目。
2
Claude にデモを依頼する
URL: https://example.com　業種: 歯科医院 と伝えるだけ。コンテンツ抽出〜HP制作まで自動対応。
3
GitHub Desktop で Push する
Summary に 案件名 サイト追加 → 「Commit to main」→「Push origin」。30秒でURL公開。
4
テンプレを選んでメールを書く
下の「初回テンプレ」から業種に合ったものをコピー。{{ }} を全て書き換えてから送信。
5
チェックリストを確認して送信
下の「送信前チェックリスト」を1項目ずつ確認。送信時間帯は平日10〜16時が最適。
6
送信履歴.md に記録する
日付・宛先・業種・デモURL・ステータス（📨 送信済）を必ず記録。返信が来たら随時更新。
7
返信対応 / フォローアップ
返信あり → 下の「返信対応テンプレ」で対応。1週間無返信 → テンプレ④（フォローアップ）を送信。

送信タイミング

✅
平日 10〜16時
最も開封率が高い。このタイムゾーンを狙う。
⚠️
月曜午前
週明けはメール処理量が多く埋もれやすい。
⚠️
金曜午後
週末前は確認されにくい。
🚫
1日10件以上
スパム判定回避のため1日5〜10件が上限。
Templates — 初回メールテンプレ
🦷 テンプレ① 歯科・医療クリニック向け
件名: 【ご提案】{{医院名}}様のホームページデザイン案をお作りしました｜ProudLake
{{医院名}}　{{院長名}}先生

突然のご連絡失礼いたします。
ホームページ制作を行っております、株式会社プラウドレイクの小川と申します。

{{医院名}}様の現在のホームページを拝見し、
先生の想いや診療の丁寧さがしっかり伝わる内容なのに、
デザインをリニューアルするだけでもっと多くの患者様に届くはず！と感じ、
思わず制作させていただきました。

▼ デモサイト（{{医院名}}様専用・非公開サンプル）
{{デモURL}}

こちらのURLはこのメールをご覧の{{医院名}}様のみにお送りしています。
一般には公開されておらず、先生だけにご確認いただけるサンプルです。

現在のサイトの内容や写真はそのまま活かしつつ、
デザインのみを刷新したサンプルです。

患者様がスマホでご覧になった際の見やすさ、
新患様への信頼感の演出、
診療内容の伝わりやすさ にこだわって構築いたしました。

制作費は¥100,000（税込）からご対応しております。
ページ数の追加などはご相談に応じますので、お気軽にお申し付けください。

もしご興味をお持ちいただけましたら、
お打ち合わせのご案内をお送りいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご一読いただけますと幸いです。

────────────────────────
株式会社プラウドレイク
小川 靖人 (Seito Ogawa)
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
────────────────────────

※本メールは初回のみのご案内です。
不要の場合は本メールへご返信いただければ、以後お送りいたしません。
⚽ テンプレ② スポーツクラブ・習い事向け
件名: 【ご提案】{{クラブ名}}様の公式ホームページデザイン案｜ProudLake
{{クラブ名}}　{{代表者名}}様

突然のご連絡失礼いたします。
ホームページ制作を行っております、株式会社プラウドレイクの小川と申します。

{{クラブ名}}様の現在のサイトを拝見し、
クラブの熱量や活動のすばらしさが伝わる内容なのに、
デザインを一新するだけでもっと多くの保護者様・選手に届くはず！と感じ、
思わず作らせていただきました。

▼ デモサイト（{{クラブ名}}様専用・非公開サンプル）
{{デモURL}}

こちらのURLはこのメールをご覧の{{クラブ名}}様のみにお送りしています。
一般には公開されておらず、ご担当者様だけにご確認いただけるサンプルです。

体験練習の申込み導線、活動予定の見やすさ、
クラブの理念がしっかり伝わる構成にこだわっています。

制作費は¥100,000（税込）からご対応しております。
ページ数の追加などはご相談に応じますので、お気軽にお申し付けください。

もしご興味があれば、お打ち合わせのご案内をお送りいたします。
お時間あるときにご覧いただけますと幸いです。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人 (Seito Ogawa)
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
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※本メールは初回のみのご案内です。
不要の場合は本メールへご返信いただければ、以後お送りいたしません。
🏪 テンプレ③ 汎用（工務店・税理士・飲食など）
件名: 【ご提案】{{社名}}様のホームページデザイン案をお送りいたします
{{社名}}　ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
ホームページ制作を行っております、株式会社プラウドレイクの小川と申します。

{{社名}}様の現在のホームページを拝見し、
事業内容や実績はしっかりあるのに、
デザインを刷新するだけでもっと多くのお客様に届くはず！と感じ、
思わず制作させていただきました。

▼ デモサイト（{{社名}}様専用・非公開サンプル）
{{デモURL}}

こちらのURLはこのメールをご覧の{{社名}}様のみにお送りしています。
一般には公開されておらず、ご担当者様だけにご確認いただけるサンプルです。

掲載されている内容や写真はそのまま使用し、
デザインのみを現代的に刷新したサンプルとなっております。

制作費は¥100,000（税込）からご対応しております。
ページ数の追加などはご相談に応じますので、お気軽にお申し付けください。

ご興味をお持ちいただけましたら、
お気軽にご返信ください。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人 (Seito Ogawa)
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
────────────────────────

※本メールは初回のみのご案内です。
不要の場合は本メールへご返信いただければ、以後お送りいたしません。
🕐 テンプレ④ フォローアップ（1週間後・返信なし）
件名: Re: 【ご提案】{{社名}}様のホームページデザイン案をお作りしました｜ProudLake
{{宛名}}　{{担当者名}}様

先日ご案内いたしました、
ホームページデザイン案について、
お目通しいただけましたでしょうか。

▼ デザイン案（再掲）
{{デモURL}}

もし操作してみての感想やご質問がございましたら、
お気軽にお返事ください。

ご興味をお持ちいただけない場合は、
本メールにご返信いただかなくて問題ございません。
今後のご連絡もいたしません。

お忙しいところ恐れ入ります。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人 (Seito Ogawa)
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
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Reply — 返信対応テンプレ
✅ 返信あり・興味あり → 商談誘導メール
{{宛名}}　{{担当者名}}様

ご返信いただきありがとうございます。
ご興味をお持ちいただけたとのこと、大変嬉しく存じます。

改めまして、ご提案の詳細と費用についてご案内いたします。

【ご提案概要】
・制作費    : ¥100,000〜（サイト規模・ページ数により変動）
・月額保守  : ¥5,000〜¥10,000 / 月
・納期      : ご契約から約2〜4週間
・ドメイン  : お客様にてご取得いただきます（年¥1,500〜）
・修正対応  : 制作期間中は何度でも対応いたします

まずはオンライン or お電話にて15〜30分ほどお話しできますでしょうか。
ご都合のよい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
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🔧 修正対応完了の通知メール
{{宛名}}様

ご指摘ありがとうございます。
ご依頼いただいた修正を反映いたしました。

▼ 更新後のサイト（URLは前回と同じです）
{{デモURL}}

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
他にご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
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🅰️🅱️ 複数デザイン案の提示メール
{{宛名}}様

お待たせいたしました。
ご要望を踏まえ、2つのデザイン案をご用意いたしました。

▼ A案（{{A案の特徴　例: シンプル・清潔感重視}}）
{{A案URL}}

▼ B案（{{B案の特徴　例: 温かみ・写真を大きく使用}}）
{{B案URL}}

どちらかお好みのデザインをお聞かせいただければ、
そちらをベースに細部を調整いたします。

────────────────────────
株式会社プラウドレイク
小川 靖人
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
────────────────────────
💰 費用について聞かれた → 見積もり返信
{{宛名}}様

お問い合わせいただきありがとうございます。
費用についてご案内いたします。

【標準プラン】
┌──────────────────────────────┐
│ 制作費（初期）  ¥100,000〜¥300,000  │
│ 月額保守費      ¥5,000〜¥10,000/月  │
│ ドメイン代      ¥1,500〜/年（実費）  │
└──────────────────────────────┘

※ページ数・機能・デザインの複雑さにより変動いたします。
※制作期間中の修正は何度でも対応いたします。
※契約書を交わしてからの着手となります。

まずはお気軽にお話しできればと思います。
ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人
Mail: info@proudlake.co.jp
Web: https://proudlake.co.jp
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🚫 配信停止希望への返信（送信後に履歴をすぐ更新）
{{宛名}}様

ご連絡いただきありがとうございます。
承知いたしました。今後はご案内をお送りいたしません。

お忙しいところご返信いただき、誠にありがとうございました。

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株式会社プラウドレイク
小川 靖人
Mail: info@proudlake.co.jp
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Checklist — 送信前チェックリスト
Pricing — 料金クイックリファレンス
制作費（初期一括）
¥100,000〜¥300,000
ページ数・デザイン複雑さによる
月額保守費（継続）
¥5,000〜¥10,000 / 月
更新・バックアップ・SSL管理込み
ドメイン代（実費）
¥1,500〜 / 年
クライアント負担 / 代理取得も可
修正対応（制作期間中）
無料・何度でも
契約後の大幅変更は別途見積もり
ホスティング費用
¥0
Vercel Hobby プランで完全無料

KPI 目安（100通送った場合）

3〜10%
返信率
1〜3%
商談化率
30〜50%
成約率（商談から）
1〜2件
100通で成約目安
NG Words — 使ってはいけない表現

❌ NG ワード

絶対に必ず100% 業界最安他社より 無料（連発）！！連発？？連発

✅ 代わりに使う表現

ご提案お役に立てれば ご検討いただけますとお気軽にご返信ください ご一読いただけますと幸いです